|
Do wykonania zestawienia ważności priorytetów działań można zastosować przynajmniej dwie tabele.
Macierz Eisenhowera.
| | WAŻNE | NIEWAŻNE |
| PILNE |
Zadanie nr 1
Zadanie nr 2
Zadanie nr 3
Zadanie nr 4
|
Zadanie nr 5
Zadanie nr 6
Zadanie nr 7
Zadanie nr 8
|
| NIEPILNE |
Zadanie nr 9
Zadanie nr 10
Zadanie nr 11
Zadanie nr 12
|
Zadanie nr 13
Zadanie nr 14
Zadanie nr 15
Zadanie nr 16
|
Tabela wag punktowych
| Zadanie | Współczynnik Ważności Waga=1 | Współczynnik Pilności Waga=1 | Ogólny współczynnik (suma współczynników * waga/2) |
| Zadanie 1 |
1 |
1 |
1 |
| Zadanie 2 |
0,9 |
1 |
0,95 |
| Zadanie 3 |
0,8 |
0,9 |
0,85 |
| Zadanie 4 |
|
|
|
| Zadanie 5 |
|
|
|
| Zadanie 6 |
|
|
|
| Zadanie 7 |
|
|
|
| Zadanie 8 |
|
|
|
| Zadanie 9 |
|
|
|
Obie metody mają swoje zalety i wady.
Macierz grupuje nam zadania na 4 obszary gdzie granice ważności i pilności są bardzo ostre ale czytelność jest duża. Łatwo jest tutaj „zgubić” zadanie stosunkowo ważne poprzez zakwalifikowanie go do nieodpowiedniej grupy. Można również „przewartościować” zadanie mniej ważne kwalifikując je do zbyt ważnej grupy.
Tabela wag punktowych umożliwia bardzo precyzyjne określenie stponi ważności zadań, można stosować dowlne współczynniki przeliczania ogólnego współczynnika ważności. W przykładzie zastosowano dla łatwiejszego zrozumienia równe wagi, tzn. współczynnik ważności i pilności mają taką samą rangę. W praktyce jednak stosuje się bardziej indywidualne współczynniki, np. dla ważności waga = 1 a dla pilności 0,5. Wszystko zależy od indywidualnego charakteru zadań, specyfiki naszej pracy.
Podsumowanie
Aby mieć czas należy zainwestować czas. Aby skutecznie zarządzać swoim czasem musimy nauczyć się go planować, wybierać do wykonania czynności naprawdę istotne, które przybliżają nas do osiągnięcia zamierzonego celu.
|